Referat etter samordnigsmøte 4. Oktober
BUF-etat:
Møtet ble innledet av BUF etat, region Midt-Norge – fagteam og fosterhjemstjenesten.
De jobber med barn og ungdom i alderen 0-18, og drar på ulike medlemsmøter for og rekruttere folk til besøkshjem/fosterhjemstjenesten. Hvis din klubb har noe å bidra med i forbindelse med vanskeligstilt ungdom med motorsport interesse, ta kontakt med Monica Johnsen som kan videreformidle kontakt. Det kan være alt fra å bli med på skruing/løp for å komme inn i miljøet til å bli besøkshjem/fosterhjem.
Presentasjon av EM runde på Lånke:
- Trenger hjelp fra folk i miljøet
- Plasserer folk etter kompetanse
- Funksjonærer skal trives, det kommer til å bli oppnevnt en person som har ansvaret for dette.
- Kommer hjemmeside der funksjonærer kan melde sin interesse
Landsfinalen 2010-NMK Orkla:
NMK Orkla har bygd ny bane der den første banen lå, og kommer til å bruke gruvehistorie som en rød tråd gjennom landsfinalen.
Litt av det de jobber med nå:
- Sponsorer
- NRK
- Innkjøpsavtaler
- Utforme innbydelse
- Folk på kurs – brannvakter/tracsa
- Bygge depot
- Lage campingplass i gamle depot der NM i bakke bruker å være
- Parkeringsplasser
- Sy sammen mannskapsliste
- Tilleggsregler
NMK Orkla synes turen til Aremark var svært nytting.
De vil ikke la styremedlemmer ha oppgaver løpsdag da de skal være i beredskap og steppe inn der det trengs.
NMK Orkla trenger hjelp, og det er fortsatt mange ledige oppgaver som f.eks. kiosk (Du ser banen fra kiosken). På nyåret kommer det til å legges ut en link på hjemmesiden der de som ønsker å hjelpe til kan ta kontakt.
Hovedfunksjonærene er på plass.
Midtnorsk samarbeidsgruppe:
Hva kan vi gjøre i 2010?
Et ønske fra deltagerne på samordningsmøtet at gruppen består. Det blir på samme uformelle nivået som det har vært i år der gruppa ikke har noe beslutningskraft, men kan veilede og være til støtte for alle medlemsklubbene.
Det vil bli jobbet med bilsportweekend også i 2010. Det ønskes kurs også på for eksempel flaggvakt, brannvakt og tracksa, i tillegg til ”brikkekursene” til NBF. Klubber bes melde inn sine kursbehov i god tid før bilsportweekend da dette tar noe tid å organisere.
Det var også enighet i at gruppa ikke måtte i en ”sovepute”, og merker vi klubber det kommer mye spørsmål fra kan vi snakke med gjeldendes klubb sitt styre.
Det er også et ønske om at det blir opprettet funksjonærlister i de ulike klubbene som samkjøres av gruppa. Dette fordi vi ved behov ved hvem vi kan henvende oss til for å få hjelp.
Vi i gruppa ønsker tilbakemelding fra alle klubber om vi har riktig kontaktperson da det viser seg at ikke alle får sen informasjonen gruppa sender ut.
Det ble etterlyst møtereferater, og dette skal vi neste sesong forsøke og få sendt ut etter hvert møte.
Forslag på at gruppa krever inn medlemskontingent og deler dette ut til arrangør av midtnorsk finalen, dette ble stemt ned. Så vi fortsetter som før der neste arrangør av midtnorskfinalen krever inn penger og deler ut det beløp det er vedtatt at samarbeidsgruppa skal ha.
Det kom forslag på at det sendes ut konvolutt med informasjon om Midtnorsk Mesterskapsfinalen til arrangør sammen med konvoluttene til de kvalifiserte førerne i forkant av kvalifiseringsløp. I den konvolutten legges også en giro der de 100,- kr pr startende fører skal betales. Dette kan være med på at alle arrangører av kvalifiseringsløp til MNM-finalen husker å betale inn beløpet til arrangerende klubb.
Det ønskes også et nytt infoskriv fra Midtnorsk Samarbeidsgruppe.
Gruppen ønsker tilbakemelding fra NMK Hitra om hvordan de har brukt gruppen i året som MNM-finalearrangør. Skal det defineres på noen måte hvilke arbeidsoppgaver som gruppa har, og hva som ventes av finalearrangør, eller skal det være opp til hver enkelt arrangør hva de trenger hjelp til?
Det har i 2009 sesongen vært 6 medlemmer i samarbeidsgruppen noe vi synes har vært et passende antall. For sesongen 2010 har Arild og Andreas meldt at de trer av, Rune har tilbydd seg å sitte videre sammen med Monica, Kristin og Kjetil. Det kommer inn en representant fra neste års finalearrangør, men siste personen er ikke på plass ennå. Dette vil bli tatt opp på det ekstraordinære samordningsmøtet.
Det vil i fremtiden bli avgjort på samordningsmøtet hvem som skal sitte/bli med i gruppa for neste sesong. Det vil komme inn i reglementet hvem som er stemmeberettiget.
Det vil komme inn i reglementet hvem som er stemmeberettiget.
NBF:
Det ble informert om forslag på regelendringer som er sendt til NBF
NMK:
Kom forslag på å sende inn forespørsel til NMK om å arrangere landsfinale for damer på lik linje med åpen og junior.
Blir også sendt inn forslag på at alle 6 i A-finalen blir kvalifisert til landsfinale
Rekruttering:
Innlegg fra Kjetil Hårberg der han snakket litt om hvordan det er å bli møtt som rekrutt rundt omkring. På mange plasser må en sloss for å få kjøretid, og får ofte beskjed om at en skal få kjøre hvis det blir tid. Vi blir enig om å prøve å ta vare på junior/junior trening da disse er fremtiden vår. Det er lurt og kjøre disse mellom 2 klasser og ikke først eller sist da publikum forlater plassene sine. Junior rekrutt settes som en klasse inn i MNM-reglementet
MNM:
Forslag på at fra neste år velges finalearrangør for 2 år frem i tid. Da får arrangør lenger tid og forberede seg, og kan stå som reserve hvis noe skal skjære seg så den som er satt opp til å arrangere finalen kommende år.
Det ble diskutert pengepremier og dette fortsettes det med på MNM-finalen. Samarbeidsgruppa reviderer MNM-reglementet og sender det ut på høring til medlemsklubbene.
Forslag på å øke startkontingent og inkludere premiefest/bankett. Dette blir forkastet.
NMK Namdal velges som finalearrangør 2010, de ønsker å arrangere finalen 18.september.