Velkommen til Midtnorsk.no

Referat etter ekstraordinært samordningsmøte 19.10.09

Sak 1: Tildeling av MNM finalen 2010

Møtet ble åpnet med at alle tilstedeværende fikk lese e-postene som samarbeidsgruppen har fått av Eva Johnsen, styret i NMK Melhus og 2 fra styret i NMK Namdal/Trond Vold.

Så sa Eva Johnsen litt om hvorfor regleverket var endret:

· Før var det satt opp en liste der klubbene var tildelt midtnorskfinalen langt frem i tid, dette gikk en bort fra da det ikke alltid passet for klubben og arrangere det året de var tildelt finalen. Det var også klubber som ikke var så interessert i å arrangere finalen i det hele tatt.

· Det var likevel tenkt at alle klubbene skulle få arrangere, men at de skulle levere inn søknad i forkant av året de ønsket finalen.

· Det er lov for alle klubber å søke, dette for at en ikke skulle stå uten søkere enkelte år.

Det ble diskutert en del rundt tildelingen av finalen, og det kom klart frem at samarbeidsgruppen ikke har gjort godt nok forarbeid. Det var egentlig bare en søknad som skulle gjelde og det var NMK Melhus sin. NAF motorsport Trøndelag var ikke representert på samordningsmøtet. Og da klubber som ikke har arrangert finalen nylig skal prioriteres burde NMK Namdal sin bli tatt bort da de arrangerte finalen i 2005. Det var stor enighet i salen at 5 år var nylig i denne sammenhengen.

Det ble også poengtert at NMK Namdal ikke har gjort noe galt og at det er vanskelig og gå tilbake på hva som ble avgjort på forrige samordningsmøte. Men uansett hvilken avgjørelse som ble tatt kom dette til å ramme noen. Etter mye diskusjon ble vi enig om å stemme over om dette var et gyldig eller ugyldig valg. Hvis en mente det var ugyldig skrev en NMK Melhus på lappen og hvis en mente det var gyldig skrev en NMK Namdal.

8 medlemsklubber var representert, og NMK Namdal beholder finalen 2010 med 6 mot 2 stemmer.

Sak 2: Retningslinjer for samarbeidsgruppa

Samarbeidsgruppas sammensetning:

Gruppa skal bestå av 6 personer. Hver klubb sender forslag på ”sin” kandidat etter styrevedtak. Dette sendes samarbeidsgruppa sammen med løpsdatoer. Samordningsmøtet velger et og et medlem til gruppa.

· Leder 2 år

· Nestleder 2 år

· Medlem 1 år

· Medlem 1 år

· Medlem 1 år

· Representant fra finale arrangør 2 år*

*Det ønskes at det ene medlemmet er fra fjorårets finale arrangør. Eks NMK Hitra arrangerte finalen i 2009, Rune sitter i samordningsgruppa fra høsten 2008 til høsten 2010. Dette for å hjelpe neste års finale arrangør. NMK Namdal som er arrangør av finalen 2010 sender inn forslag på hvem som skal sitte i samarbeidsgruppa fra deres klubb og dette medlemmet blir sittende fra høsten 2009 til høsten 2011.

Det blir i 2010 5 medlemmer i samordningsgruppa, disse er: Monica Johnsen, Kristin Male, Rune Witsø, Kjetil Hårberg og en representant fra NMK Namdal. 6 medlemmer og valg gjelder fra høsten 2010.

Samarbeidsgruppa sine oppgaver

Kalle inn til samordningsmøte. Lede møtet, samordne forslag fra klubbene iht. Reglementet, gruppas sammensetning, løpsdatoer og finalearrangør.

Samarbeidsgruppa kaller inn til samordningsmøte 1 mnd før, innkomne forslag skal være gruppa i hende 14 dager før møtet, og gruppa skal sende ut komplett saksliste med innkomne forslag til alle klubber senest en uke før samordningsmøtet.

Samarbeidsgruppa sin myndighet

Samarbeidsgruppa kan ikke fatte vedtak som overprøver MNM`s reglement og samordningsmøtet. Gruppa skal generelt jobbe for å fremme og heve midtnorsk bilsport!

Sak 3: Midtnorsk cup

Det ble diskutert om MN cup skulle bestå.

Noen ønsket å fortsette et år til så cupen fikk ”satt seg”, men flertallet ville legge ned. Det har vært over et for stort geografisk område, så klubber som ønsker å danne/kjøre cup i fremtiden oppfordres til å ta kontakt med sine naboklubber for å få til dette.

Sak 4: MNM åpent eller lukket?

Det har kommet ønske fra sjåfører utenfor vårt distrikt om å få være med på Midtnorsk Mesterskap. Det ble diskutert for og i mot og etter avstemming ble det vedtatt at det fortsatt skal være et lukket mesterskap. 6 mot 2 stemmer.

Sak 5: Regelverk 2010