Referat fra Midt-Norsk Samordningsmøte 2010

Avholdt på Bollandsmoen, Melhus 25.9.10

Tilstede:

2010 Gruppa, ved Lisbeth Tiller, Kjetil Hårberg, Kjell Krogh, Karl-Aage Rønning og Nina Rian.

Naf Motorsport tr.lag, ved Morten Høyem

NMK Hitra ved Kjell Krogh (dobbel rolle)

NMK Melhus ved Rolf Tiller

NMK Namdal ved Espen Endrestad

NMK Orkla ved Toril Fridtjofsen

NMK Støren ved Kenneth Fossmo

NMK Surnadal/Rindal ved Kjell Tiseth

NMK Verdal/Levanger ved Einar Frisli

NMK Ytre Namdal ved Jan Eirik Sund

Meldt avbud fra NMK Molde, NMK Steinkjer og Lars Anders Helgemo.

I tillegg var følgende tilstede på møte: Siri Skorild, NMK Orkla, Terje Tetlien, Naf Motorsport tr.lag, Arnt Helge Solberg, NMK Støren, Per Tømmervold, NMK Melhus, Åse Rønning, NMK Namdal.

Kjell Krogh ønsket velkommen.

Sakliste pkt. 2 Gruppas forslag om referent Nina Rian og dirigent Kjell Krogh fikk ingen motforslag.

Sakliste pkt 3 behandling av forslag til endring av ”Rettingslinjer for Midt-Norsk Samarbeidsforum” .

Det ble etterspurt meningen/forståelsen i hht.. § 2, ” består av klubber tilsluttet NBF i distrikt 8 ”, her menes at ingen nye klubber blir tatt opp fra andre distrikt, mens de som tilhører andre distrikt og som har vært med tidligere, forblir en del av gruppa så lenge øvrige kriterier for medlemskap er oppfylt.

Det ble besluttet å gjøre følgende endringer:

§ 3 pkt. 3: Her skal det settes inn følgende i begynnelsen av setningen, slik at setningen blir: ”Bidra til å høyne kvaliteten på arrangement og øke funksjonærers kompetanse ved og holde faglige møteplasser. ”

§ 6, her var det kommet inn forslag på å endre datoen fra 20. sept. til 10. Sept. (pga. tidsfrister satt av NMK i fht Landsfinale kvalifiserings løp)

Enstemmig vedtatt å endre datoen, som også får konsekvens og fører til endring av dato i §12, pkt.1 og 3.

§ 4 Kontingent. Her ble det presisert at det må følges opp med økning av kontingent med 1500,- om betaling ikke skjer før etter 1.3. om ikke kan setningen strykes.

§ 8, her byttes ordet Tinget ut med Samordningsmøte!

For øvrig er Retningslinjer for Midt-Norsk Samarbeidsforum godkjent av Samordnings møtet.

Sakliste pkt 4. De fremmøtte representanter ble godkjent som referatets side 1 viser.

Sakliste pkt. 5 Ingen kommentar på innkalling og sakliste.

Sakliste pgt 6. Espen Endrestad, NMK Namdal og Jan Eirik Sund, NMK Ytre Namdal, ble valgt til å underskrive protokoll.

Sakliste pkt. 7 Karl-Aage Rønning leste årsberetningen. 1 kommentar fra NMK Namdal, som foreslår at gruppa oppretter en egen konto, og ikke bruker en konto hos arr. klubben, som har vært tilfelle siste år. 2011 gruppa ordner dette innad når gruppa er valgt, og pengene blir overført fra NMK Namdal.

Regnskapet ble lagt frem for gruppa, her var det en uklarhet, og ett nytt regnskap vil bli utsendt til klubbene da det i tillegg var reise regninger som ikke er kommet inn til gruppa. Men det er klart at Samarbeidsgruppa har ett overskudd på om lag 15 000,-

Sakliste pkt 8, Innkomne forslag:

”Skal vi fortsatt ha Midt-Norsk mesterskaps finale?”

Karl – Aage kommenterte bakgrunnen for at spørsmålet ble reist fra NMK Namdal’s side. Det har vært ok påmelding til finalen i 2010, men stort avbud og dermed i underkant av 40 førere i Åpen klasse på Midt-Norsk finalen i 2010.

Det kom mange mulige årsaker, samt forslag til utbedringer og endringer fra salen. F.eks:

* påmeldings løp?

* gammelt system, med poeng på løp som samlet ga kvalifiserings plass.

* tilbake med pengepremier?

* hva gjør at førere melder seg på andre storløp? kan vi lære noe?

* trivsels faktor!?

* 2010 har for flere klubber vært ett år med lite førere!

* Finale tidligere på høsten?

Det ble etter hvert bestemt at klubbene i etterkant av Samordnings møtet diskuterer innad hva som er deres forslag, og sender dette til gruppa, som samordner og sender ut dette til klubbene igjen!

Forslaget som kom fra NMK Namdal er ett ja/nei spørsmål. Det er stemning for at vi fortsatt skal ha Midt-Norsk Finale i fremtiden. Men, søkerne til 2011, kan ikke bli pålagt en annen type arr.

Det blir dermed diskutert videre i etterkant av tilbakemeldinger, på Bilsport weekend til våren!

Sakliste pkt 9 2 klubber har søkt om MNF 2011, skriftlig valg:

· NMK Orkla 2 stemmer

· NMK Melhus 7 stemmer

Midt-Norsk finalen blir avholdt av NMK Melhus i 2011.

Sakliste pkt 10. Terminliste for 2011.

Det ble nødvendig og gjøre noen endringer på terminlista, men den kom i havn, og klubbene som har flere akt. Løp ble bedt om å gi tilbake melding til gruppa om hvilket løp som skal være kvalifiserings løp til MNF 2011 innen 15.11.10 .Endelig terminliste vedlegges.

Sakliste pkt 11. Kontingenten blir uendret i 2011, men må brukes, og ikke rentes på konto.

Sakliste pkt. 12. Det måtte velges 3 nye personer til gruppa. Årets arr. NMK Namdal’s Karl- Aage Rønning blir sittende ett år, og NMK Melhus’s Lisbeth Tiller kom inn for 2 år som arr.

De navn som det var kommet inn forslag på var:

Kjell Krogh, NMK Hitra

Siri Skorild, NMK Orkla

Hans Erik Mortensen, NMK Ver./Lev

Nina Rian, NMK Ytre Namdal

Det ble videre stilt benkeforslag fra Åse Rønning om Espen Endrestad, NMK Namdal inn i gruppa.

Etter skriflig valg ble Siri og Nina valgt inn i gruppa med 7 stemmer hver, 5 stemmer hver på Hans Erik og Espen krevde omvalg, Kjell fikk 3 stemmer. Etter omvalg fikk Hans Erik 5 og Espen 4 stemmer.

Gruppa for 2011 består således av

Karl-Aage Rønning, NMK Namdal, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Lisbeth Tiller, NMK Melhus, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Siri Skorild, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Hans Erik Mortensen, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Nina Rian, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen

Kjetil Hårberg og Kjell Krogh gikk ut av gruppa og fikk applaus for sin innsats!

Møtet hevet kl 20.30.

Overhalla 30.9.10

Ref. Nina Rian

Espen Endrestad Jan Eirik Sund