Retningslinjer for Midt-Norsk Samarbeidsforum
Rettningslinjer for Midt-Norsk Samarbeidsforum, heretter kalt MNS, første gang vedtatt den 01.09.2010 med senere endringer senest av 25.09.2010.
§ 1 Formål
MNS har som formål å arbeide for bilsportens utvikling i distrikt 8, og å fremme samarbeidet mellom bilsportsklubbene.
§ 2 Organisasjon
MNS består av de klubber tilsluttet Norges Bilsportsforbund i distrikt 8, som ønsker å være en del av MNS. Kun de klubber som overholder de til en hver tid gjeldende retningslinjer, betegnes som medlemsklubber.
Klubber uten medlemskap i MNS, som ønsker å være medlem, søker opptak til MNS styre. Søknader bør fortrinnsvis behandles på samordningsmøte. Opptak av nye klubber kan også gjøres i mellom samordningsmøtene, men da kun ved at flertallet av medlemsklubbene godkjenner dette.
§ 3 Arbeidsoppgaver
MNS skal:
- Koordinere løpsdatoer
- Tilrettelegge for mesterskap som er attraktive for utøvere, klubber og publikum.
- Bidra til å høyne kvaliteten på arrangement og øke funksjonærers kompetanse ved å holde faglige møteplasser.
§ 4 Kontingent
Kontingent til MNS fastsettes av samordningsmøtet og betales forskuddsvis. Frist for innbetaling av kontingent til MNS er 01.02 hvert år. Styret fakturerer den enkelte klubb i god tid før den fastsatte fristen. Ved betaling etter den 01.03 økes kontingenten med kr 1500,-.
Er kontingenten ikke betalt innen 01.04 mister:
1. Medlemmer fra klubben retten til å delta i Midt-Norsk Mesterskapsfinale.
2. Klubben mulighet til å arrangere kvalifiseringsløp og/eller Mesterskapsfinale.
3. Stemmerett og andre rettigheter på samordningsmøte.
4. Klubben muligheten til ha medlemmer i MNS styre, og muligheten til å foreslå personer til styret.
§ 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter. Tapt arbeids-fortjeneste refunderes ikke. Utgifter til godtgjøring av faktiske utgifter skal fremgå av regnskap.
§ 6 Samordningsmøte
MNS øverste organ er samordningsmøte som holdes hvert år innen den 10. September.
Samordningsmøte innkalles av styret med minst 4 ukers varsel.
Forslag som skal behandles på samordningsmøte må være sendt til styret senest 2 uke før møtet. Herunder løpsdatoer, forslag til MNS styre og søknad om å arrangere Midt-Norsk Mesterskapsfinale i bilcross. Fullstendig sakliste med forslag må være sendt ut senest 1 uke før samordningsmøtet.
Lovlig innkalt samordningsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. Kun klubber som har personlig frammøte har tale og stemmerett.
På samordningsmøte kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det.
§ 7 Representasjon på samordningsmøtet
På samordningsmøte møter med stemmerett:
a) 1 representant fra hver medlemsklubb
Videre kan følgende møte uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett:
:
a) MNS styre
b) 2 representanter fra hver klubb, (i tillegg til den ene med stemmerett)
Representanter fra klubbene må være medlem av klubben og være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt.
§ 8 Ledelse av samordningsmøte
Samordningsmøtet ledes av en dirigent. Dirigenten behøver ikke å være valgt representant.
§ 9 Samordningsmøtets oppgaver
Samordningsmøtet skal:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Godkjenne innkalling og sakliste.
3. Velge 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle beretning og regnskap for styret
5. Behandle innkomne forslag
6. Behandle søknader om å arrangere Midt-Norsk Mesterskapsfinale i bilcross
7. Behandle neste sesongs terminliste
8. Fastsette kontingent.
9. Velge et styre bestående av 5 personer.
Til styret kan kun velges personer som er foreslått fra en medlemsklubb. En klubb kan kun foreslå en person. Arrangør av årets, og neste års Midt-Norsk Mesterskapsfinale i bilcross har krav på en plass i styret.
§ 10 Stemmegivning på samordningsmøte
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemme-seddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 11 Ekstraordinært samordningsmøte
Ekstraordinært samordningsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av samordningsmøtet
b) Vedtak av styret.
c) Skriftlig krav fra minst halvparten av klubbene i sonen.
Ekstraordinært samordningsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget.
§ 12 MNS styre
MNS koordineres av styret mellom samordningsmøtene. Styret kan ikke fatte vedtak som påvirker eller berører den enkeltes klubbs økonomi, lover eller fattede vedtak.
Alle medlemmer i styret velges for ett år, bortsett fra arrangøren av Midt-Norsk Mesterskapsfinalen, som skal sitte både året man arrangerer, og året etter.
Styrets arbeidsoppgaver er:
- Koordinere og arrangere samordningsmøte mellom alle tilhørende klubber innen den 10.09 hvert år.
- Arrangere faglige møteplasser
- Avgi beretning og regnskap innen den 10.09 hvert år.
§ 13 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært samordningsmøte etter å ha vært oppført på saklisten.